Tạo và quản lý biên bản nghiệm thu công việc xây dựng tự động bằng excel

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng bằng excel hiện nay được dùng rất phổ biến trong công tác làm hồ sơ QLCL công trình xây dựng. Sau đây là file excel gồm các sheet Thông tin dự án, Bìa hồ sơ, Danh mục công việc và Nội dung biên bản (Phiếu yêu cầu nghiệm thu, Biên bản nghiệm thu giữa các bên A-B).

Dữ liệu giữa các sheet liên kết tự động rất tiện lợi để tạo và quản lý biên bản nghiệm thu công việc xây dựng.

Mời các bạn kích vào đây để tải file: BẤM VÀO ĐÂY

Nếu gặp khó khăn trong việc tải xuống vui lòng xem HƯỚNG DẪN TẢI TÀI LIỆU

Dưới đây là một số hình ảnh có trong nội dung fille:

Sheet thứ 1: Thông tin ban đầu

Bạn chỉ việc thay thế nội dung thông tin dự án của bạn vào bảng này (Nhập thông tin ban đầu tại các ô có chữ màu xanh)

Sheet thứ 2: Bìa hồ sơ chất lượng

Dữ liệu ở trang này được lấy từ sheet Thông tin ban đầu

Sheet thứ 3: Danh mục biên bản

Sheet này chứa tất cả nội dung của Phiếu yêu cầu nghiệm thu và Biên bản nghiệm thu. Mỗi dòng dữ liệu nhập vào trong bảng này được trích xuất ra mẫu biên bản cho một đối tượng nghiệm thu cụ thể. Nhưng nếu các bạn nhập nội dung vào các cột trên một dòng nào đó không đầy đủ, thì khi xuất sang mẫu biên bản sẽ được để trống cho bạn viết tay vào.

BiÃªn báº£n nghiá»‡m thu cÃ´ng viá»‡c xÃ¢y dá»±ng

Sheet thứ 4: Phiếu yêu cầu nghiệm thu và Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

Toàn bộ nội dung bên Danh mục biên bản được trích xuất sang đây.

Mỗi dòng bên Danh mục tương ứng với:

1 Phiếu yêu cầu nghiệm thu

và

1 Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

Bạn có thể kích vào Nút mũi tên tiến – lùi để điều chỉnh số thứ tự dòng. Khi số thứ tự dòng nhảy thì đồng nghĩa nội dung trong Phiếu yêu cầu nghiệm thu và Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng cũng thay đổi theo. Bạn muốn in biên bản nào thì kích chọn số 1 ở ô lọc (Filter ở ô AF1) và sau đó nhấn Ctr+P để vào trang in.

Bạn nhớ là phải kích vào ô AF1 va lọc chọn 1 trước khi in. Làm như vậy thì nội dung của Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng mới thể hiện đúng tiêu chuẩn quy phạm tương ứng với loại công việc (Đào đất, Đập đầu cọc, Bê tông lót, cốt thép, ván khuôn, bê tông…).

Các tiêu chuẩn, quy phạm tương ứng với mỗi loại công việc cũng được định nghĩa ở Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng bằng cách chèn dòng và nhập nội dung theo hướng dẫn trên file excel.

Mời các bạn kích vào đây để tải file và sử dụng: